Stadgar för Svensk Onkologisk Förening

§5

Föreningens angelägenheter handhas av medlemmarna vid föreningsmöten, styrelsen, revisorerna och valberedningen
Föreningsmöten är årsmöten och extra föreningsmöten. Årsmöte hålles en gång årligen på dag som styrelsen bestämmer. Extra föreningsmöte hålles när styrelsen så finner lämpligt eller revisorerna eller minst tio medlemmar skriftligen begär det. Styrelsen kallar medlemmarna till föreningsmöte senast femton dagar före mötet. Kallelsen skall vara skriftlig och/eller publicerad i medlemstidningen och innehålla uppgift om tid och plats för mötet och om vilka ärenden som skall behandlas.

§6

Vid föreningsmöte äger varje ordinarie medlem en röst. Rösträtt får inte överlåtas eller utövas med stöd av fullmakt. Omröstning är öppen utom i personval där flera kandidater finns; omröstningen sker då med slutna sedlar. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst utom i sluten omröstning, då lotten avgör.

Bordläggning av ett ärende skall ske om minst tio medlemmar begär detta. Då ett ärende varit bordlagt kan det dock bordläggas på nytt endast om föreningsmötet beslutar så. Föreningsmötets protokoll justeras av mötesordföranden och två vid mötet utsedda protokolljusterare.

§7

Vid årsmöten skall följande ärenden behandlas:
• Styrelsens verksamhetsberättelse för tiden efter föregående årsmöte.
• Styrelsens redovisning för den ekonomiska förvaltningen under räkenskapsåret och

revisorernas granskningsberättelse.
• Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
• Fastställande av medlemsavgift för det närmast följande året.
• Val av styrelseledamöter då så följer av § 10.
• Vid behov val för två år av ledamot och suppleant till fullmäktige i Svenska

Läkaresällskapet. Medlemsförenings ledamot och suppleant i Svenska Läkaresällskapets fullmäktige ska vara läkare.
• Val av representant i specialitetsföreningarnas representantskap i Sveriges läkarförbund.
• Val av revisorer och revisorssuppleanter enligt § 16.
• Val av valberedning då så följer av § 17.
• Ärenden som styrelsen förelagt mötet eller som av medlem skriftligen anmälts till

styrelsen senast en månad före mötet.

§8

Vid extra föreningsmöte får endast behandlas ärenden som angivits i kallelsen till mötet.

§9

Ärenden som föreningen skall föra upp på fullmäktiges föredragningslista i Svenska Läkaresällskapet eller Sveriges läkarförbund bör behandlas vid föreningsmöte. Ärendet sänds till Svenska Läkaresällskapets nämnd minst två månader före ordinarie fullmäktigemöte i Svenska Läkaresällskapet.

Nämndledamot i Svenska Läkaresällskapet, som inte är medlem i medlemsföreningen, äger tillträde till medlemsföreningens årsmöte med rätt att delta i förhandlingarna men inte i medlemsföreningens beslut.

§ 10

Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, vetenskaplig sekreterare, facklig sekreterare, skattmästare, tidskriftsansvarig och ytterligare minst tre ledamöter. Ordförande och vice ordförande väljs för en period av två år vid ordinarie årsmöte. I normalfallet övertar vice ordföranden ordförandeposten. Vid följande årsmöte väljs skattmästare och vetenskaplig sekreterare för en period avtvå år. Omval för dessa positioner kan ske högst en gång, således en total tid om fyra år.

Facklig sekreterare med ansvar för nationella och internationella frågor och en utbildningsansvarig ledamot väljs för två år.

Styrelsen ska innehålla specialistläkare och ST-läkare från länssjukhus och universitetssjukhus.

Styrelsens sammansättning bör representera hela landet. Vid fyllnadsval under pågående mandat väljs styrelseledamoten fram till nästa årsmöte. Återval till styrelsen av tidigare ordförande och vice ordförande kan ske tidigast tre år efter avgången från den tidigare styrelseperioden.

§ 11

Styrelsen ansvarar mellan föreningsmötena för föreningens angelägenheter och har utöver vad som i övrigt följer av dessa stadgar att:

• Bereda ärenden som skall behandlas vid föreningsmöte och verkställa av mötena fattade beslut.
• Besluta i ärenden som inte kräver ställningstagande vid föreningsmöte.
• Hålla Svenska Läkaresällskapet och Sveriges läkarförbund underrättade om
• inträden och utträden av medlemmar och om vilka förtroendemän som utsetts. För Svenska Läkaresällskapets del sker underrättelse i samband med den årliga inlämningen av medlemsregistret.
• Delge Svenska Läkaresällskapet och Sveriges läkarförbund beslutade ändringar i dessa stadgar för fastställande.

§ 12

Styrelsens ordförande, som tillika är föreningens ordförande, leder föreningsmötena och styrelsens arbete. Den vetenskaplige sekreteraren är föreningsmötets och styrelsens sekreterare och tillställer medlemmarna kallelser, upprättar föredragningslistor samt för protokoll.

Skattmästaren svarar för medlemsförteckningen och handhar föreningens ekonomi i enlighet med § 15.

§ 13

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att sammankalla styrelsen om minst två styrelseledamöter begär det. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Omröstning i styrelsen sker öppet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Styrelsens protokoll justeras av ordföranden. Styrelsen kan fatta beslut per capsulam om ingen ledamot har avvikande uppfattning.

Beslut i ärenden som berör för Svenska Läkaresällskapet gemensamma angelägenheter ska snarast sändas till Svenska Läkaresällskapets nämnd genom utdrag ur protokoll.

§ 14

Räkenskapsåret ska vara kalenderår. Årsmötet ska äga rum på Onkologidagarna.

§ 15

Skattmästaren för räkenskaperna och ombesörjer utbetalningar i enlighet med föreningsmötets och styrelsens beslut. Skattmästaren och ordföranden äger var för sig rätt teckna föreningens firma avseende föreningen tillhöriga bank- och postgirokonton, in- och utbetalningar samt övriga värdehandlingar.

Vid förfall för skattmästaren kan styrelsen uppdra åt annan styrelseledamot att svara för räkenskaperna och teckna föreningens konton.

Ordförande och skattmästare har var för sig attesträtt för summor upp till 50 000 kronor. Var för sig har de även attesträtt gentemot bankmyndigheter och liknande. Kansliet samt redaktören för medlemstidningen har attesträtt för utbetalningar av summor under 10 000 kr. För belopp över 50 000 krävs attest av två firmatecknare i förening.

§ 21

Föreningen och Svenska Läkaresällskapet har ett samarbete för att skapa nyttor både för föreningen och för medlemmarna i föreningen. Det föreligger därför ett gemensamt personuppgiftsansvar mellan föreningen och Svenska Läkaresällskapet rörande föreningens medlemmar.

De olika rollerna i det gemensamma ansvaret ser ut så här:

• Svenska Läkaresällskapet behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av Svenska Läkaresällskapets stadgar.
• Föreningen behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av stadgarna (se § 20 ovan).

Det gemensamma området där personuppgifter behandlas gemensamt är då föreningen lämnar in sitt medlemsregister till Svenska Läkaresällskapet för följande ändamål:

• Beräkning av avgift till Svenska Läkaresällskapet (se § 4a andra stycket).
• Beräkning av mandat i Svenska Läkaresällskapets fullmäktige (se § 4a andrastycket).
• När Svenska Läkaresällskapet gör kontroll av medlemskap vid ansökan om forskningsanslag och deltagande i aktiviteter.
• När Svenska Läkaresällskapet i övrigt informerar om Svenska Läkaresällskapets aktiviteter och verksamhet så att föreningsmedlem, som också är föreningsanknuten medlem i Svenska Läkaresällskapet, kan utnyttja dessa.

Föreningen får inte radera personuppgifter förrän skyldigheter gentemot Svenska Läkaresällskapet fullgjorts.

Svenska Läkaresällskapet genom sitt kansli är kontaktpunkt för registrerad som vill utöva sina rättigheter både för Svenska Läkaresällskapet egna behandling och för den gemensamma behandlingen som beskrivs ovan. Föreningen är kontaktpunkt för sin egen behandling (se webbsidan för kontaktuppgifter).